School management system for head teachers
আপনার স্কুলের ব্যক্তিগত সহকারী
Skolijo প্রধান শিক্ষককে প্রতিদিন সকালে এক স্ক্রিনে জানিয়ে দেয় আজ কারা অনুপস্থিত, কোন ক্লাসের হাজিরা বাকি, কার বেতন বকেয়া আর কোন শিক্ষার্থীর দিকে নজর দরকার। আপনি জিজ্ঞেস করার আগেই।
আজ সকালেমঙ্গলবার · ৯:০৫
আজকের হাজিরা
৯২%
হাজিরা বাকি
২ ক্লাস
ঝুঁকিতে শিক্ষার্থী
৭ জন
বকেয়া বেতন
৳৪৮,৬০০
সকাল ৯টায় আপনার স্ক্রিন
খাতা খুলতে হয় না, কাউকে ডাকতে হয় না
শিক্ষকরা হাজিরা আর নম্বর দেন, হিসাব শাখা বেতন নেয়। Skolijo সব মিলিয়ে বলে দেয় আজ কোথায় আপনার নজর দরকার। একটি আইটেমে চাপ দিয়ে দেখুন।
আসসালামু আলাইকুম, আকরাম স্যার
মতিঝিল আদর্শ উচ্চ বিদ্যালয় · সেশন ২০২৬
মঙ্গলবার, ১৩ অক্টোবর · ৯:০৫
আজকের হাজিরা
৯২%
৬৪৮ জনের মধ্যে ৫৯৬ জন
মোট শিক্ষার্থী
৬৪৮
২০ সেকশন · ৩২ জন শিক্ষক
এ মাসে আদায়
৳৩,১২,৪০০
অক্টোবর ২০২৬
বকেয়া
৳৪৮,৬০০
৬১ জন শিক্ষার্থী
আজ যা দেখা দরকার৭টি
আপনি যা করতে পারেন
কোন ক্লাস বাকি, তা দেখে সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের সাথে কথা বলুন। হাজিরা জমা পড়লেই অনুপস্থিতদের অভিভাবকের কাছে এসএমএস নিজে থেকে চলে যায়।
নমুনা তথ্য। আসল স্ক্রিনে এগুলো আপনার স্কুলের তথ্য থেকে নিজে থেকে তৈরি হয়।
আগে যেভাবে জানতেন, এখন যেভাবে জানবেন
চারটি প্রশ্ন, যার উত্তর এখন হাতের কাছে
কে অনুপস্থিত, আর কেন বারবার
- আগে
- ক্লাস টিচার খাতা নিয়ে আসতেন, তারপর পাতা উল্টে খুঁজতেন। কেউ এক সপ্তাহ না এলে টের পেতেন পরীক্ষার সময়।
- এখন, Skolijo-তে
- সকালের হাজিরা শেষ হলেই সংখ্যা চলে আসে। কেউ টানা কয়েক দিন না এলে তার নাম কারণসহ তালিকায় ওঠে, আর অভিভাবকের কাছে অনুপস্থিতির এসএমএস নিজে থেকেই যায়।
ঝুঁকিতে থাকা শিক্ষার্থীআজ
কোন ক্লাস, কোন বিষয়ে পিছিয়ে
- আগে
- টেবুলেশন শীট হাতে আসত রেজাল্টের পরে। কোন সেকশন দুর্বল, তা বুঝতে বসে বসে যোগ-ভাগ করতে হতো।
- এখন, Skolijo-তে
- নম্বর দেওয়া শেষ হলেই প্রতিটি ক্লাসের পাসের হার পাশাপাশি দেখা যায়। কোথায় বাড়তি যত্ন দরকার, তা শিক্ষকদের সঙ্গে বসার আগেই জানা থাকে।
ক্লাসভিত্তিক ফলাফলঅর্ধবার্ষিক ২০২৬ · পাসের হার
৮ম-খ সেকশনে গণিতের ফল কমেছে
টাকার হিসাব, এক নজরে
- আগে
- মাস শেষে রশিদ বই আর বেতন খাতা মিলিয়ে দেখতে হতো কত উঠল, কার বাকি। কমিটির মিটিংয়ের আগে রাত জেগে হিসাব।
- এখন, Skolijo-তে
- কত আদায় হলো, কত বকেয়া, কারা দেরি করছে, সেশনের শুরু থেকে নিজে থেকেই হিসাব হয়, দেরির জরিমানাসহ। প্রতিটি রশিদে নম্বর পড়ে ধারাবাহিকভাবে, শিক্ষকদের বেতনের স্লিপও এক জায়গায়।
হিসাবঅক্টোবর ২০২৬
আদায়
৳৩,১২,৪০০
বকেয়া
৳৪৮,৬০০
শিক্ষক বেতন
৳২,৪৫,০০০
| শ্রেণি | বকেয়া শিক্ষার্থী | টাকা |
|---|---|---|
| ১০ম | ১৪ জন | ৳১৩,২০০ |
| ৯ম | ১১ জন | ৳৯,৯০০ |
| ৮ম-খ | ৯ জন | ৳৭,৬৫০ |
শিক্ষকদের কাজ কতদূর
- আগে
- রেজাল্টের আগের সপ্তাহে প্রতিদিন একই কথা: "স্যার, নম্বর কালকে দিচ্ছি।" কার কাজ বাকি, জানতে একে একে জিজ্ঞেস করতে হতো।
- এখন, Skolijo-তে
- কোন বিষয়ের নম্বর দেওয়া বাকি, কোন ক্লাসের হাজিরা আজ নেওয়া হয়নি, নাম ধরে দেখা যায়। সব নম্বর এলে জিপিএ আর মেধাক্রম নিজে থেকে তৈরি হয়, টেবুলেশন শীট প্রিন্টের জন্য তৈরি।
মার্ক এন্ট্রিঅর্ধবার্ষিক ২০২৬
| বিষয় · শ্রেণি | শিক্ষক | অবস্থা |
|---|---|---|
| গণিত · ৯ম | নাসরিন আক্তার | সম্পূর্ণ |
| ইংরেজি · ৮ম-খ | মাহফুজ রহমান | ৩২/৪৪ |
| বিজ্ঞান · ৭ম | রুবিনা ইয়াসমিন | শুরু হয়নি |
| বাংলা · ১০ম | জাহিদ হোসেন | সম্পূর্ণ |
প্রধান শিক্ষকের দায়িত্ব ও কর্তব্য
প্রধান শিক্ষকের দায়িত্ব, আর Skolijo যেখানে সাহায্য করে
একজন প্রধান শিক্ষক পুরো প্রতিষ্ঠানের পড়াশোনা, শৃঙ্খলা, হিসাব আর অভিভাবকদের সঙ্গে যোগাযোগের দায়িত্বে থাকেন। দায়িত্ব কমে না, তবে প্রতিটির জন্য তথ্য খুঁজতে যে সময় যায়, তা কমে।
শিক্ষার্থীর নিয়মিত উপস্থিতি নিশ্চিত করা
Skolijo: প্রতিদিনের হাজিরার হার, কোন ক্লাস হাজিরা নেয়নি, আর টানা অনুপস্থিতদের তালিকা। অভিভাবক অনুপস্থিতির এসএমএস পান।
পরীক্ষা নেওয়া ও সময়মতো ফল প্রকাশ
Skolijo: মার্ক এন্ট্রির অগ্রগতি, বোর্ডের নিয়মে জিপিএ ও ৪র্থ বিষয়ের হিসাব, টেবুলেশন শীট, মার্কশীট ও প্রবেশপত্র প্রিন্ট।
পিছিয়ে পড়া শিক্ষার্থীর দিকে নজর
Skolijo: টানা অনুপস্থিতি, কম হাজিরা বা সর্বশেষ পরীক্ষায় ফেলের কারণে ঝুঁকিতে থাকা শিক্ষার্থীর নাম কারণসহ।
আর্থিক স্বচ্ছতা ও হিসাব রাখা
Skolijo: নম্বরযুক্ত রশিদ, নিজে থেকে হিসাব হওয়া বকেয়া ও জরিমানা, শিক্ষকদের বেতনের স্লিপ, কমিটিকে দেখানোর মতো রিপোর্ট।
অভিভাবকদের সঙ্গে যোগাযোগ
Skolijo: নোটিশ, রেজাল্ট আর বেতনের রশিদের খবর অভিভাবকের কাছে যায়; অভিভাবক সন্তানের হাজিরা ও ফলাফল নিজের পাতায় দেখেন।
ভর্তি, ছাড়পত্র ও প্রশংসাপত্র
Skolijo: স্কুলের নিজস্ব অনলাইন ভর্তি লিংক, আর সিরিয়াল নম্বরসহ ছাড়পত্র ও প্রশংসাপত্র প্রিন্ট।
প্রশ্ন ও উত্তর
প্রধান শিক্ষকদের সাধারণ প্রশ্ন
প্রধান শিক্ষক Skolijo-তে প্রতিদিন কী দেখতে পান?
আজকের হাজিরা, কোন ক্লাসের হাজিরা এখনো নেওয়া হয়নি, ঝুঁকিতে থাকা শিক্ষার্থী, বকেয়া বেতন, মার্ক এন্ট্রি কতদূর, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা ভর্তি আবেদন আর মেয়াদ শেষ হতে চলা নোটিশ, সব এক স্ক্রিনে।
ঝুঁকিতে থাকা শিক্ষার্থী Skolijo কীভাবে চিনে নেয়?
যে শিক্ষার্থী পরপর কয়েক দিন অনুপস্থিত, যার হাজিরার হার কম, অথবা যে সর্বশেষ পরীক্ষায় ফেল করেছে, তাদের নাম কারণসহ তালিকায় আসে।
আমাকে কি নিজে সব তথ্য খুঁজে বের করতে হবে?
না। শিক্ষকরা হাজিরা ও নম্বর দিলে আর হিসাব শাখা বেতন নিলে Skolijo নিজেই সাজিয়ে দেখায়, কোথায় আপনার নজর দরকার।
মোবাইল থেকে দেখা যাবে?
হ্যাঁ। যেকোনো অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা কম্পিউটারের ব্রাউজার থেকে দেখা যায়, নতুন কোনো মেশিন কিনতে হয় না।
শিক্ষক আর হিসাবরক্ষক কি সব কিছু দেখতে পান?
না। কে কী দেখবে আর করবে তা আপনি ঠিক করে দেন। শিক্ষক তার ক্লাস দেখেন, হিসাব শাখা বেতন দেখে, আপনি পুরো স্কুল দেখেন।
শুরু করতে কত সময় লাগে?
স্কুল যাচাই সাধারণত ১–২ কর্মদিবসে হয়। এরপর এক্সেল ফাইল থেকে একবারে ৫০০ পর্যন্ত শিক্ষার্থীর তথ্য তুলে নেওয়া যায়, আর আমাদের টিম সেটআপে সাহায্য করে।
আপনার স্কুলকে নিয়ে চলুন পরের ধাপে
ফ্রি ট্রায়ালের জন্য স্কুলের তথ্য দিন। স্কুল যাচাই হলে লগইন তথ্য পাঠিয়ে দেব, আর ফোন করে সব বুঝিয়ে দেব।